所务宣传
 

所务宣传岗位职责 所务宣传办公指南

所务、宣传办公指南

1.收文
     
通过交换或邮寄到我所的文件和公函、在会议上发的文件以及上级有关部门直接寄给个人
 的文件,统一由综合办进行签收、登记,交有关职能部门承办或在所领导之间传阅,重要的公文
 由所领导直接批办。承办部门对所接公文要有签收、登记等公文管理程序,并抓紧办理,不得延
 误、推诿。

2.发文
   以所的名义正式编号制发的文件,由承办部门拟稿,部门负责人核稿,交主管所领导签发后
 ,与协调,机要收发管理。到综合办登记、编号,承办人再去打印、校对,所内印发的文件由综
 合办统一印刷、用印。底稿、领导签发单、正式文一套留在综合办用于存档。对于涉及两个以上
 部门办理的公文,由主办部门会同相关部门共同办理,联合发文。

3.化学所印章的使用
   对于以所的名义制发的文件,在主管所领导签发后,才予以登记、编号、用印。对于需盖所
 章,但不编号的材料,如报表、证明、外事出访申请表等,分别由所领导、部门负责人、实验室
 主任、研究组组长签字或开具“化学所所章使用凭单”后,到综合办用印。

4.对外信息报送
   综合办公室是我所政务信息与宣传工作的归口部门,为了保证我所对外报送信息的准确、真
 实、完整,凡需向上级主管部门和新闻媒体报送信息,均通过综合办审核或组织撰稿,经综合办
 公室主任(重要信息报送需送主管所长签发)签发后方可对外报送。接收新闻媒体采访需经综合
 办同意并协助安排。

5.所内简报
   由所宣传小组成员、党支部宣传委员组织或撰写反映我所近期工作动态的新闻,综合办负责
 编印。当月简报截稿期为当月20日。欢迎全所职工踊跃投稿。Email:liyn@iccas.ac.cn.

6.所网络主页
   所网络主页由综合办负责提供经所领导审定的内容,网络室负责制作、更新和维护。各研究
 单元和管理、支撑部门的主页由各单位和部门负责制作、更新,各单位和部门负责人对内容进行
 审定,在所主页建立链接。