房产管理
 

房产管理岗位职责    房产管理办公指南

            房产管理办公指南

一.周转房及单身职工宿舍租赁流程
  1.申请人到综合处网页下载《化学研究所周转房(单身职工宿舍)租住申请表》,填写个人信息及租住意向;
  2.将填好后的申请表报人事部门及综合处审批;
  3.符合租住条件的职工按相关规定选择租住房号;
  4.到综合处房管部门签定《化学研究所周转房(单身职工宿舍)租赁协议》;
  5.交纳保证金(二居室10000元、一居室5000元、单身宿舍3000元);
  6.领取房间钥匙,核对室内家具及水电气表读数。

二.博士后、高访人员入住流程
  1.到人事教育处领取《入住通知书》,填写《博士后公寓入住证明》表;
  2.到综合处签订住房租赁协议书,办理交押金手续;
  3.持交款通知单到财务处交押金(5000元);
  4.领取房间钥匙及空调遥控器,核对室内家具;
  5.持《博士后入住证明》向物业管理部门报水、电、气表读数。

三.退房流程
  1 .到综合处领取《验房通知单》;
  2 .搬出私人物品将室内卫生打扫干净;
  3 .持验房通知单到物业公司等相关部门结清水电气费及网络费,索要费用结清证明;
  4 .通知验房部门验房,查验房间设备设施及水电气表数,在验房单上签字确认。
  5 .退房人员交回水电费结清证明单、验房单、房间钥匙、空调遥控器,办理退抵押金手续;
  6 .持退抵押金通知单到财务处领取押金。

四.办公家具购置流程
  1.申购单位到综合处网页下载《化学所家具申购表》,填写申购理由,单位负责人签字确认;
  2.将《化学所家具申购表》报至科技处及综合处相关负责人审批,经审批同意后方可组织采购;
  3.家具采购总额超过20000元(含),需到中央国家机关政府采购中心定点采购单位购买;
  4.家具验收合格后,持家具购置合同、家具固定资产登记本、财务报销单到综合处办理固定资产入帐手续;
  5.填写《资产入帐单》,进行固定资产登记,领取家具标签。

五.科研用房装修改造流程
  1.房屋使用部门到综合处网页下载《化学所科研用房装修改造申请表》,填写改造理由、内容,部门负责人签字确认;
  2.将《化学所科研用房装修改造申请表》分别报科技处、综合处、基建主管领导审批;
  3.经审批同意后,由申请装修改造的部门选择二至三个具有相应资质的单位谈判,填写《化学所科研用房装修改造谈判记录》(可到综合处网页下载);
  4.通过谈判确定施工单位,签定改造合同,并到综合处备案;
  5.进入所内的施工单位应首先到综合处签定《安全施工协议》,然后到物业公司办理开工证,交纳保证金;
  6.施工过程由物业公司全程监督管理;
  7.工程结束后,由改造部门提出申请,综合处(物业公司)组织验收小组参加验收工作。验收时,施工单位要提交竣工资料(包括主材合格证、施工记录、隐蔽工程验收记录、竣工图、工程结算书等),竣工资料交综合处存档。